Приложение №1

                                                                      к извещению № 9

о проведении

    запроса предложений

Документация проведения запроса предложений

на право заключения договора на поставку продуктов питания в загородный стационарный детский оздоровительный лагерь «Парус» на второй

сезон летней компании в 2012 году

1. 1.  Заказчик  - ГАУ "Дворец молодежи" Забайкальского края
2. 2.  Поставщик  - Определяется по результатам запроса предложений на право заключения договора
3. Характеристика объекта –

Местоположение: Забайкальский край, Читинский район, 26-ой километр трассы Чита-Новотроицк, левый берег реки Кручина (40 км. от г.Чита)

1. Предмет договора -  Поставка продуктов питания для загородного стационарного детского оздоровительного  лагеря «Парус» во время летней кампании  в 2012 году. Перечень, количество и стоимость продуктов питания указывается согласно лотов. Поставщик в обязательном порядке осуществляет доставку продуктов питания до места нахождения лагеря. 

5. Сроки поставки - с 22 июня по 14 июля 2012 года

6. Требования к содержанию и форме заявки на участие в запросе предложений.

Для участия в запросе предложений участник подает заявку в срок, указанный в извещении о проведении запроса предложений, по утвержденной форме (приложение № 1 к настоящей документации).

7. Требования к поставляемому товару.

7.1 Согласно условиям договора.

Продукция должна вырабатываться в соответствии с требованиями действующих ГОСТов, ТУ, по технологическим инструкциям, разработанным применительно к данной продукции. Сырьё должно соответствовать требованиям действующей нормативно-технической документации, методико-биологическим требованиям и санитарным нормам качества продовольственного сырья и пищевых продуктов, утверждённых Министерством здравоохранения. Упаковка должна соответствовать техническим условиям.

7.2. Условия поставки продуктов питания согласно требованиям СанПиН 2.4.4.1204-03:

7.2.1. Доставка продуктов производится специализированным транспортом поставщика, имеющим санитарный паспорт на соответствующий вид продуктов, а экспедитор - санитарную книжку. Доставка и разгрузка продуктов осуществляется силами Поставщика. Для скоропортящейся продукции транспорт должен быть  оснащен термобудкой, рефрижератором.

  7.2.2. Наличие у каждой партии продуктов питания сертификатов и/или удостоверений качества или других необходимых документов, удостоверяющих их качество с указанием условий хранения и сроков реализации:

- для круп (на упаковке) должны быть указаны производитель и дата выбоя;

- для продукции животноводства – ветеринарное свидетельство с четким оттиском овальной печати ветеринара. Мясо поставляется в полутушах, на разных  участках которых стоит четкая печать ветеринара, совпадающая с оттиском печати на ветеринарном свидетельстве;

- яйцо столовое - срок реализации 21 дней с момента переборки, дата переборки указывается на таре и должна совпадать с датой в ветеринарном свидетельстве;

- сыпучие продукты поставляются в расфасованном виде весом до 5 кг (мука допускается до 10 кг);

- сельскохозяйственная продукция поставляется после переборки, в таре поставщика с товарными ярлыками (наименование товара, производитель, адрес производителя, дата выработки, качественное удостоверение с указанием содержания нитратов и пестицидов), российских производителей;

- фрукты поставляются после переборки, в соответствующей таре (коробках) с указанием страны производителя, наименования товара, на импортных товарах обязателен русский перевод;

- консервные изделия, соки реализуются в детском питании в течение одного года с момента выработки (дата выработки должна просматриваться четко), на импортный товар необходимы ярлыки с русским переводом;

- мясо кур поставляется цельными тушами в замороженном или охлажденном виде;

- кондитерские изделия в  коробках с товарными ярлыками (не допускается поставка в деформированных коробках), с указанием производителя;

- масло растительное (подсолнечное), рафинированное, российских производителей;

7.2.3. Наличие у персонала, занимающегося доставкой продуктов, соответствующей спецодежды и личных медицинских книжек.

8. Объем, срок и место поставки товара.

В ходе проведения запроса предложений выставляется двадцать лотов на поставку продуктов питания с планируемыми объемами поставки, набором продуктов по лотам и стоимостью.    

Поставка продуктов питания осуществляется по адресу: Забайкальский край, Читинский район, 26-ой километр трассы Чита-Новотроицк, левый берег реки Кручина (40 км. от г.Чита), ДОЛ «Парус».

Первая поставка товара  - 22 июня 2012 года.

Поставка товара производится партиями в период с 22 июня по 14 июля 2012 года, согласно предварительным заявкам Покупателя и с учетом сроков годности и реализации товара.  

Завоз продуктов производится на основания предварительных заявок Покупателя, но в любом случае не реже одного раза в неделю. Специальные условия поставки устанавливаются дополнительно и указываются в документации (см. информацию по лоту). Время завоза продуктов не позднее 14-00 часов местного времени.

8. Порядок формирования цены договора.

  Участник запроса предложений указывает цену с учетом расходов, на перевозку, уплату налогов и других обязательных платежей, по каждому лоту.

9. Сведения о валюте, используемой для формирования цены договора.

Цена контракта должна быть выражена в российских рублях.

10. Условия оплаты.

  Оплата производится за поставленные продукты, в течение 15 банковских дней после их поставки, на основании выставленных Поставщиком счет-фактур и товарных накладных.

12. Порядок подачи заявок на участие в запросе предложений

  Участник вправе подать только одну заявку на участие в письменной форме в запечатанном конверте. При этом на таком конверте указывается наименование запроса предложений, на участие в котором подается данная заявка. Не допускается указывать на таком конверте наименование организации.

Участник запроса предложений должен предоставить в закрытом конверте следующие документы:

• - заявку на участие в запросе предложений установленной формы, на каждый лот отдельно (приложение 1 к настоящей документации);
• - полученную не позднее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении запроса предложений выписку из единого государственного реестра юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) или нотариально заверенную копию такой выписки, копии документов, удостоверяющих личность (для иного физического лица), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранного лица), полученные не позднее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении запроса предложений;
• документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа без доверенности (далее для целей настоящей главы - руководитель). В случае если от имени участника размещения заказа действует иное лицо, заявка на участие в запросе предложений должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника размещения заказа, заверенную печатью участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписанную руководителем участника размещения заказа или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника размещения заказа, заявка на участие в запросе предложений должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;
• копии учредительных документов участника размещения заказа (для юридических лиц), а также копия свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учет;
• решение уполномоченного органа юридического лица (участника размещения заказа) об одобрении сделки, в заключении которой имеется заинтересованность определенных законом лиц или о совершении крупной сделки, либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица, и указанная сделка заключается в случае победы участника по результатам проведения запроса предложений;
• решение уполномоченного органа юридического лица об одобрении сделки, в заключение которой имеется заинтересованность определенных законом лиц или о совершении крупной сделки, либо копия такого решения, в случае если требование о необходимости наличия такого решения для совершения сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица, и указанная сделка заключается для предоставления обеспечения для подачи заявки;
• в случае предоставления заявки лицом, не являющимся непосредственно поставщиком (подрядчиком, исполнителем), но действующим от имени и в интересах последнего, документы, либо их надлежащим образом заверенная копия, подтверждающие полномочия лица в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ.
• документы, подтверждающие соответствие участника запроса предложений требованиям, установленным в п. 13 настоящей документации.
• предложение о характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках товара, о качестве работ, услуг и иные предложения об условиях исполнения договора, в том числе предложение о цене договора, о цене единицы товара, услуги.
•  копии ветеринарного регистрационного удостоверения, выданного государственным ветеринарным надзором РФ на хранение и реализацию продуктов животного происхождения (для поставки яйцо, рыба, мясо, куры);

13. Требования к участникам запроса предложений

Участником размещения заказа может быть любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, имеющий необходимую имущественную базу, транспорт для перевозки продуктов, профессиональные знания и квалификацию.

Участниками запроса предложений не могут быть лица, признанные несостоятельными (банкротами), находящиеся в процессе ликвидации, а также, деятельность которых приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях на день рассмотрения заявки на участие  в запросе предложений.

Наличие собственной инфраструктуры (автомобиль для перевозки продуктов питания, материальная база для хранения продуктов питания и т.п.).

Опыт работы по поставке продуктов питания для детских лагерей и других организация общественного питания не менее 2-х лет до даты размещения настоящей документации. Наличие благодарственных писем и рекомендаций.

Соответствие участника закупки требованиям ст. 10 Положения «О закупках для нужд ГАУ «Дворец молодежи» Забайкальского края (размещен на официальном сайте Учреждения- Заказчика). 

Отсутствие в предусмотренном Федеральным законом от 21.07.2005г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» реестре недобросовестных поставщиков сведений об участниках закупки.

Перечисленные в данном пункте сведения указываются в произвольной форме либо путем указания в общих сведениях об участнике.  

  14. Порядок и срок отзыва заявок на участие в запросе предложений.

  Участник, подавший заявку на участие в запросе предложений, вправе изменить или отозвать заявку на участие в запросе предложений в любое время при условии, что организатор запроса предложений получит письменное уведомление об изменении или отзыве до момента вскрытия конкурсной комиссией конвертов с заявками на участие в запросе предложений.

15. Порядок разъяснения положений документации о закупке.

Любой участник размещения заказа вправе направить в письменной форме в адрес Заказчика запрос о разъяснении положений документации о запросе предложений.

  16. Критерии оценки заявок на участие в запросе предложений.

Конкурсная комиссия производит оценку заявок на участие в запросе предложений,  по следующим позициям, указанным в извещении о проведении запроса предложений:

•  стоимость 1 единицы набора продуктов питания по лоту и/или общая стоимость договора;

17. Срок подписания протокола рассмотрения и оценки заявок.

  Рассмотрение и оценка заявок производиться в день вскрытия конвертов с заявками.

18. Срок заключения договора.

В срок не позднее 5 (пяти) дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки заявок Заказчик направляет победителям запроса предложений копию протокола и проект договора (приложение 2 к настоящей документации).  

Если  победитель закупки не представил подписанный договор в течение трех дней, со дня получения, то он считается уклонившимся от заключения договора.  

В случае, если победитель признан уклонившимся от заключения договора, то договор заключается с участником, заявке на участие которого присвоен второй номер.    

ЛОТ № 1

Наименование и количество поставляемых товаров, наименование и объем выполняемых работ, оказываемых услуг:

Характеристики поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг: Срок годности – не менее трех месяцев до истечения срока годности.

Сроки (периоды) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг:  с 22.06.2012г. по 14.07.2012г. Объем и срок поставки в соответствии с заявкой заказчика, но не реже одного раза в неделю. Срок поставки в течение трех календарных дней со дня оформления заявки.

Начальная (максимальная) цена контракта (цена лота), руб.: 37 171,10 рублей.

ЛОТ № 2

Наименование и количество поставляемых товаров, наименование и объем выполняемых работ, оказываемых услуг:

Начальная (максимальная) цена контракта (цена лота), руб.: 63 540,00 рублей.

ЛОТ № 3 Характеристики поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг: Срок годности – устанавливается согласно маркировки на упаковке, но не должен быть менее срока, необходимого для хранения товара с учетом сроков поставки.

Сроки (периоды) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг:  с 22.06.2012г. по 14.07.2012г. Объем и срок поставки в соответствии с заявкой заказчика, с учетом сроков годности и реализации товара, но не реже одного раза в неделю.

Наименование и количество поставляемых товаров, наименование и объем выполняемых работ, оказываемых услуг:

Характеристики поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг: Срок годности – не менее трех месяцев до истечения срока годности.

Сроки (периоды) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг:  с 22.06.2012г. по 14.07.2012г.. Объем и срок поставки в соответствии с заявкой заказчика, с учетом сроков годности и реализации товара, но не реже одного раза в неделю.

Начальная (максимальная) цена контракта (цена лота), руб.: 187 594,20 рублей.

ЛОТ № 4

Наименование и количество поставляемых товаров, наименование и объем выполняемых работ, оказываемых услуг:

Характеристики поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг: Срок годности – не менее трех месяцев до истечения срока годности.

Сроки (периоды) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг:  с 22.06.2012г. по 14.07.2012г. Объем и срок поставки в соответствии с заявкой заказчика, с учетом сроков годности и реализации товара, но не реже одного раза в неделю.

Начальная (максимальная) цена контракта (цена лота), руб.: 68 927,10 рублей.

ЛОТ № 5

Наименование и количество поставляемых товаров, наименование и объем выполняемых работ, оказываемых услуг:

Характеристики поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг: Срок годности – не менее трех месяцев до истечения срока годности.

Сроки (периоды) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг:  с 22.06.2012г. по 14.07.2012г. Объем и срок поставки в соответствии с заявкой заказчика, с учетом сроков годности и реализации товара, но не реже одного раза в неделю.

Начальная (максимальная) цена контракта (цена лота), руб.: 24 556,9 рублей.

ЛОТ № 6

Наименование и количество поставляемых товаров, наименование и объем выполняемых работ, оказываемых услуг:

Характеристики поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг: Срок годности – не менее трех месяцев до истечения срока годности.

Сроки (периоды) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг:  с 22.06.2012г. по 14.07.2012г. Объем и срок поставки в соответствии с заявкой заказчика, с учетом сроков годности и реализации товара, но не менее одного раза в неделю.

Начальная (максимальная) цена контракта (цена лота), руб.: 11 583,00 рублей.

ЛОТ № 7

Наименование и количество поставляемых товаров, наименование и объем выполняемых работ, оказываемых услуг:

Характеристики поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг: Срок годности – не менее трех месяцев до истечения срока годности.

Сроки (периоды) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг:  с 22.06.2012г. по 14.07.2012г. Объем и срок поставки в соответствии с заявкой заказчика, с учетом сроков годности и реализации товара, но не реже одного раза в неделю.

Начальная (максимальная) цена контракта (цена лота), руб.: 9 585,30 рублей.

ЛОТ № 8

Наименование и количество поставляемых товаров, наименование и объем выполняемых работ, оказываемых услуг:

Характеристики поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг: Срок годности – не менее трех месяцев до истечения срока годности, если срок установленный товаропроизводителем менее трех месяцев, то срок годности товара не должен быть менее срока, необходимого для хранения товара с учетом сроков поставки.

Сроки (периоды) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг:  с 22.06.2012г. по 14.07.2012г. Объем и срок поставки в соответствии с заявкой заказчика, с учетом сроков годности и реализации товара, но не реже одного раза в неделю.

Начальная (максимальная) цена контракта (цена лота), руб.: 55 973,82 рублей.

ЛОТ № 9

Наименование и количество поставляемых товаров, наименование и объем выполняемых работ, оказываемых услуг:

Характеристики поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг: Срок годности – не менее трех месяцев до истечения срока годности. Фасовка по 5 кг.

Сроки (периоды) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг:  с 22.06.2012г. по 14.07.2012г. Объем и срок поставки в соответствии с заявкой заказчика, с учетом сроков годности и реализации товара, но не реже одного раза в неделю.

Начальная (максимальная) цена контракта (цена лота), руб.: 12 413,80 рублей.

ЛОТ № 10

Наименование и количество поставляемых товаров, наименование и объем выполняемых работ, оказываемых услуг:

Характеристики поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг: Срок годности – не менее трех месяцев до истечения срока годности, если срок установленный товаропроизводителем менее трех месяцев, то срок годности товара не должен быть менее срока, необходимого для хранения товара с учетом сроков поставки.

Сроки (периоды) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг:  с 22.06.2012г. по 14.07.2012г. Объем и срок поставки в соответствии с заявкой заказчика, с учетом сроков годности и реализации товара, но не реже одного раза в неделю.

Начальная (максимальная) цена контракта (цена лота), руб.: 46 025,40 рублей.

ЛОТ № 11

Наименование и количество поставляемых товаров, наименование и объем выполняемых работ, оказываемых услуг:

Характеристики поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг: Срок годности – не менее трех месяцев до истечения срока годности, если срок установленный товаропроизводителем менее трех месяцев, то срок годности товара не должен быть менее срока, необходимого для хранения товара с учетом сроков поставки.

Сроки (периоды) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг:  с 22.06.2012г. по 14.07.2012г. Объем и срок поставки в соответствии с заявкой заказчика, с учетом сроков годности и реализации товара, но не реже одного раза в неделю.

Начальная (максимальная) цена контракта (цена лота), руб.: 98 693,00 рублей.

ЛОТ № 12

Наименование и количество поставляемых товаров, наименование и объем выполняемых работ, оказываемых услуг:

Характеристики поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг: Срок годности – не менее трех месяцев до истечения срока годности, если срок установленный товаропроизводителем менее трех месяцев, то срок годности товара не должен быть менее срока, необходимого для хранения товара с учетом сроков поставки.

Производитель - Россия

Сроки (периоды) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг:  с 22.06.2012г. по 14.07.2012г. Объем и срок поставки в соответствии с заявкой заказчика, с учетом сроков годности и реализации товара, но не реже одного раза в неделю.

Начальная (максимальная) цена контракта (цена лота), руб.: 83 306,76 рублей.