Заказчик – Государственное автономное учреждение «Дворец молодежи» Забайкальского края 

Адрес: 672000 г. Чита, ул. Богомягкова, 23 помещение 4/1.

Тел./факс: (3022) 35-26-56;

Контактное лицо: Калашникова Светлана Сергеевна.

Сайт заказчика: www.megapolis.chita.ru

E-mail: megapolis_5122009@mail.ru

ИНН/КПП 7536103515/753601001

ОГРН 1097536005159

Филиал № 5440 ВТБ 24 (ЗАО) г. Новосибирск

Р/с 40603810105400010161

БИК 045005780

Предмет договора, заключаемого по итогам проведенных торгов: на поставку оборудования для технического оснащения концертно-спортивного зала «Мегаполис-Спорт» с монтажом и проведением пуско-наладочных работ.

1. Требования к содержанию и форме, составу и оформлению  заявки  на участие в торгах, в том числе к заявке, подаваемой в форме электронного документа

            Заявка на участие в торгах представляется по форме согласно приложения № 1 к настоящей документации и должна содержать следующие сведения и документы об участнике торгов:

   Согласие участника размещения заказа на поставку товара в случае, если участник размещения заказа предлагает для поставки товар, указание на товарный знак которого содержится в документации торгах, или указание на товарный знак (его словесное обозначение) предлагаемого для поставки товара и конкретные показатели этого товара, соответствующие значениям эквивалентности, установленным документацией о торгах, если участник размещения заказа предлагает для поставки товар, который является эквивалентным товару, указанному в документации о торгах, при условии содержания в документации о торгах указания на товарный знак, а также требования о необходимости указания в заявке на участие в торгах на товарный знак.

Конкретные показатели, соответствующие значениям, установленным документацией о торгах, и указание на товарный знак (его словесное обозначение) (при его наличии) предлагаемого для поставки товара при условии отсутствия в документации о торгах  указания на товарный знак.

Фирменное наименование (наименование) организации, сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона. Сведения могут быть представлены по формам Ф-1 – Ф-2 (Приложение 2 к документации об аукционе);

            Полученную не ранее, чем за шесть месяцев до дня размещения на сайте Заказчика извещения о проведении торгов, выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридического лица), полученную не ранее, чем за шесть месяцев до дня размещения на  сайте Заказчика извещения о проведении торгов выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки (для индивидуального предпринимателя), копии документов, удостоверяющих личность (для иного физического лица), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранного лица) полученные не ранее чем за шесть месяцев до дня размещения на сайте Заказчика извещения о проведении торгов;

  Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа без доверенности (далее - руководитель). В случае, если от имени участника размещения заказа действует иное лицо, заявка на участие в торгах должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника размещения заказа, заверенную печатью участника размещения заказа и подписанную руководителем участника размещения заказа (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника размещения заказа, заявка на участие в торгах должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;

копии учредительных документов участника размещения заказа (для юридических лиц);

решение об одобрении или о совершении крупной сделки, либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника размещения заказа  поставка товара, являющегося предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в торгах, обеспечения исполнения договора являются крупной сделкой.

Предложение об условиях исполнения договора (Форма 1).

- сведения о функциональных характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках товара;

- указание характеристик   «качество услуги и квалификацию участника», «срок выполнения услуги», «срок предоставления гарантии»;

Спецификация поставляемого оборудования, работ по монтажу оборудования, выполнению пуско-наладочных работ с выделенными ценовыми показателями по каждой позиции.

Предоставляются  копии документов, подтверждающих соответствие товара требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации, если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены требования к таким товарам (документальное удостоверение соответствия товаров, процессов монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации требованиям технических регламентов, положениям стандартов, сводов правил). При этом не допускается требовать предоставление указанных документов в случае, если в соответствии с законодательством Российской Федерации такие документы передаются вместе с товаром.

Документы или копии документов, подтверждающих соответствие участника размещения заказа установленным требованиям (если таковые установлены) и условиям допуска к участию в торгах:

- документ, подтверждающий обеспечение заявки участника торгов;

            - копии документов, подтверждающих соответствие участника размещения заказа требованию, указанному в подпункте 1 пункта 16 настоящей документации (если в соответствии с законодательством Российской Федерации устанавливается требование к лицам, осуществляющим  поставку товара который являются предметом торгов.

            В заявке на участие в торгах декларируется соответствие участника размещения заказа требованиям, предусмотренным в подпунктах 2-4 пункта 16 документации об аукционе.

В заявке на участие в торгах декларируется (указывается) страна происхождения товара и копия документа, подтверждающего страну происхождения.

В случае, если в заявке на участие в торгах участника размещения заказа не указана страна происхождения товара, предлагаемого к поставке, при рассмотрении заявок на участие в торгах или нет копии документа, подтверждающего страну производителя товара, такой участник не допускается комиссией по торгам к участию в торгах. Ответственность за достоверность сведений о стране происхождения товара, указанного в заявке на участие в торгах, несет участник размещения заказа.

Все листы заявки на участие в торгах, все листы тома заявки на участие в торгах должны быть прошиты и пронумерованы. Заявка на участие в торгах и том заявки на участие в торгах должны содержать опись входящих в ее состав документов (по форме), быть скреплены печатью участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписаны участником размещения заказа или лицом, уполномоченным таким участником размещения заказа. Соблюдение участником размещения заказа указанных требований означает, что все документы и сведения, входящие в состав заявки на участие в торгах и тома заявки на участие в торгах, поданы от имени участника размещения заказа, а также подтверждает подлинность и достоверность представленных в составе заявки на участие в торгах и тома заявки на участие в торгах документов и сведений. Не допускается устанавливать иные требования, за исключением предусмотренных настоящим абзацем требований к оформлению заявки на участие в торгах.

            Заявка (все документы, имеющие к ней отношение) должна быть составлены на русском языке.

При подготовке заявки на участие в торгах и документов не допускается применение факсимильных подписей.

Прочие документы представляются по желанию участника размещения заказа.

Участник размещения заказа несет все расходы, связанные с подготовкой заявки и участием в торгах, Заказчик не несет ответственности и не имеет обязательств, в связи с такими расходами независимо от того, чем завершится настоящие торги.

Сведения, которые содержаться в заявках участников размещения заказа, не должны допускать двусмысленных толкований.

2. Требования к описанию участниками размещения заказа поставляемого товара, его функциональных характеристик (потребительских свойств), а также его  количественных и качественных характеристик

            Участник размещения заказа описывает поставляемый товар в соответствии с требованиями документации по формам, указанным в  Приложении 4 к документации о торгах.

   Функциональные характеристики (потребительские свойства), а также количественные и качественные характеристики поставляемых товаров, указанные в документации о торгах и в предложении Участника размещения заказа, должны совпадать. В случае их несовпадения или невозможности достоверно определить соответствие товаров, предлагаемых к поставке участником размещения заказа, документации о торгах, заявка на участие в торгах признается несоответствующей требованиям документации о торгах.

            Поставляемые товары должны соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации, установленным к таким товарам (если в соответствии с законодательством Российской Федерации установлены требования к таким товарам) – наличие сертификата соответствия.

Поставляемые товары должны удовлетворять требованиям, установленным настоящей документацией о торгах и договором.

3. Требования к сроку и (или) объему  предоставления гарантии качества

Срок предоставления гарантии качества товара и работ по его монтажу составляет не менее  3-х лет с момента подписания акта прима - передачи оборудования и акта выполненных работ по монтажу и пуско-наладке оборудования.

Гарантии качества на товар от Производителя и от Поставщика предоставляются вместе с товаром.       

4. Место, условия и срок поставки товара – г. Чита, ул. Генерала Белика, 41.

Доставка оборудования погрузо-разгрузочные работы за счет сил и средств Поставщика. Поставка оборудования осуществляется в период с 1 февраля по 1 мая 2012 года. Поставщик вправе по согласованию с Заказчиком производить поставку ранее указанного периода.   

5. Начальная (максимальная) цена договора: 62000000 (шестьдесят два миллиона) рублей 00 копеек.  

6.  Величина понижения начальной цены договора («шаг торгов»)

5 (пять) % от начальной (максимальной) цены договора –  3100000 (три миллиона сто тысяч)   рублей 00 копеек.

7. Порядок формирования цены договора: в цену договора, заключенного по итогам настоящих торгов, включены все расходы поставщика на закупку товаров, его доставку до места поставки, его монтаж, проведение пуско-наладочных работ, страхование, уплату таможенных платежей, налогов и сборов и иных обязательных платежей. Изменение цены договора возможно только по взаимному согласию Сторон.  

8. Форма, сроки и порядок оплаты товара: Заказчик производит предварительную оплату в размере 30% от суммы договора, оставшиеся 70% цены оплачиваются Заказчиком по факту поставки оборудования, после окончания работ по монтажу, пуско-наладке и подписания передаточных актов.

9. Срок, место, порядок подачи заявок на участие в аукционе

Дата начала подачи заявок: «25» ноября 2011 г.  9:00 местного времени.

Дата и время окончания подачи заявок: «05» декабря 2011 г. 16 часов 00 минут                                   (время местное).

Участники размещения заказа направляют заявки почтой или доставляют курьером по адресу:  672000 г. Чита, ул. Богомягкова -23, помещение 4/1.                                             

Заявки, доставленные курьерами, принимаются в рабочие дни с 09-00 до 13-00 часов и с 14-00 до 18-00 часов по местному времени.

10. Дата, время и место вскрытия конвертов с заявками

Вскрытие конвертов с заявками будет осуществлено   «05» декабря 2011 г. в 16 часов 00 минут  (местного времени)  по адресу: г. Чита, ул. Богомягкова, 23 помещение 4/1, кабинет № 1.

Комиссия по торгам в течение одного дня вскрывает все поступившие заявки в присутствии представителей участников подавших заявки, которые пожелали принять участие в процедуре вскрытия конвертов с заявками.

Представители участников должны зарегистрироваться в журнале, подтвердив тем самым свое присутствие на процедуре. Представители участников должны иметь документ, подтверждающий их полномочия представлять интересы участника, который может быть составлен по форме, предложенной в Приложении 4 к настоящей аукционной документации.

При вскрытии заявок будут оглашены:

- наименование и почтовый адрес участника размещения заказа;

- наличие сведений и документов, предусмотренных документацией;

- условия исполнения договора, которые являются критериями рассмотрения и оценки заявок на участие.

Указанные сведения отражаются в протоколе вскрытия конвертов.

Ни одна из заявок не может быть отклонена при вскрытии, за исключением поступивших с опозданием заявок.

Комиссия составляет протокол вскрытия конвертов в день проведения процедуры вскрытия и в течение дня, следующего после дня подписания такого протокола, размещает его на сайте Заказчика.

11. Порядок и срок отзыва заявок на участие в торгах

Участник, подавший заявку на участие в торгах, вправе отозвать такую заявку в любое время до дня и времени начала рассмотрения заявок на участие в торгах.

Заявка отзывается на основании письменного заявления, в котором должно содержаться наименование торгов, наименование участника, фамилия, имя, отчество должностного лица, имеющего права действия от лица участника, подпись этого лица и печать участника.

12. Формы, порядок, дата начала и окончания срока предоставления участникам размещения заказа документации о торгах и разъяснений положений документации торгах.

            Документация о торгах  размещена в форме электронного документа на сайте:  www.megapolis.chita.ru

            Документация о торгах предоставляется бесплатно в письменной форме в течение 2-х рабочих дней со дня получения соответствующего письменного заявления  любого заинтересованного лица.

            Документация о торгах может быть получена с «25» ноября 2011 г. с 9:00 по адресу: г. Чита, ул. Богомягкова, 23 помещение 4/1, кабинет № 4, в рабочие дни с 09-00 до 13-00 часов и с 14-00 до 18-00 часов по местному времени.

Контактное лицо: Калашникова Светлана Сергеевна, телефон/факс (3022) 35-26-56.

Любой участник размещения заказа вправе направить в письменной форме запрос о разъяснении положений документации о торгах. В течение двух рабочих дней со дня поступления указанного запроса Заказчик направляет в письменной форме разъяснение положений документации о торгах, если указанный запрос поступил к заказчику не позднее, чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в торгах.

13.  Место, день окончания рассмотрения и оценки заявок на участие в торгах.

Комиссия по торгам в целях определения участников торгов в срок не более трех  рабочих дней со дня  вскрытия конвертов осуществляет рассмотрение и оценку поданных заявок на участие в торгах.

Рассмотрение и оценка поданных заявок будут завершены  «08» декабря 2011 г. по адресу: г. Чита, ул. Богомягкова- 23, помещение 4/1.                                             

Оценка поданных заявок производится по критериям «Квалификация участника», «Срок поставки товара», «Срок гарантии поставщика».

Под критерием «Квалификация участника»  понимается опыт работы участника, характеризующийся совокупностью показателей:

            - количество выполненных заказов по поставке товара, являющегося предметом торгов;

- наличие в штате участника штатных специалистов по монтажу и обслуживанию товара, являющегося предметом торгов.

 Документами, подтверждающими «Качество услуги и квалификацию участника торгов» являются:

- документы, содержащие сведения о договорах на поставку товара, являющихся предметом торгов;

- копия штатного расписания, копии трудовых договоров, копии трудовых книжек, содержащие сведения, подтверждающие квалификацию специалистов.

Непредоставление документов предусмотренных настоящим подпунктом, не является основанием для отказа в допуске к участию в торгах.

14. Место, дата и время проведения торгов.

Торги будут проведены «09» декабря 2011 года в 11 часов 00 минут местного времени  по адресу: г. Чита, ул. Богомягкова -23, помещение 4/1.                                             

15. Требования к участникам торгов.

            К участнику торгов устанавливаются следующие обязательные требования:

            1) соответствие участника торгов требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставку товара, являющегося предметом аукциона;

            2) непроведение ликвидации участника размещения заказа — юридического лица или непринятия арбитражным судом решения о признании участников размещения заказа - юридических лиц, индивидуальных предпринимателей банкротами и об открытии конкурсного производства;

       3) неприостановление деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки на участие в торгах;

   4) отсутствие у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник размещения заказа считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации, и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в торгах не принято;

Заказчик проверяет участников подавших, заявки на соответствие требованиям, указанным, в подпунктах 2- 4 .  Участник вправе представить любые документы, подтверждающие его соответствие названным подпунктам.

16. Размер, способ обеспечения заявки на участие в торгах.

            Размер обеспечения заявки на участие в торгах составляет 5% от начальной цены договора - 3100000 (три миллиона сто тысяч) рублей.

Обеспечение заявки на участие в торгах может быть предоставлено в следующих формах:

- безотзывной банковской гарантией, выданной банком или иной кредитной организацией;

- безотзывным аккредитивом в банке;

- поручительством юридического лица.

Способ обеспечения заявки из указанных выше способов определяется участником торгов самостоятельно.

В случае, если обеспечением заявки является договор поручительства, поручителем выступает юридическое лицо, государственная регистрация которого осуществлена в установленном порядке на территории РФ  и капитал и резервы которого составляют не менее чем двадцать миллионов рублей. Капиталы и резерв определяются по данным бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату или, если договор поручительства заключен до истечения срока предоставления отчетности по окончании периода, установленного законодательством РФ о бухгалтерском учете, на предыдущую отчетную дату. При этом размер поручительства не может превышать десять процентов размера капитала и резервов. В случае, если обеспечением заявки является договор поручительства, договор может быть заключен только после предоставления победителем торгов вместе с договором поручительства соответствующей копии бухгалтерского баланса поручителя, сданного в налоговый орган в установленном порядке, а также документов в отношении поручителя:

- документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника торгов без доверенности (далее - руководитель). В случае, если от имени участника торгов действует иное лицо, заявка на участие в торгах должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника торгов, заверенную печатью участника торгов и подписанную руководителем участника торгов (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника торгов, заявка на участие в торгах должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;

-копии учредительных документов участника торгов (для юридических лиц);

Все листы вышеуказанных документов должны быть  прошиты, скреплены печатью поручителя и подписаны уполномоченным лицом  поручителя. Соблюдение указанных требований подтверждает подлинность и достоверность представленных документов, сведений поручителя.

17. Размер, способ обеспечения исполнения договора, порядок его представления.

            Размер обеспечения исполнения договора, заключенного по итогам настоящих торгов, составляет 30% от начальной цены договора -  18 600 000 (восемнадцать миллионов шестьсот тысяч)  рублей.

Обеспечение исполнения договора может быть предоставлено в следующих формах:

- безотзывной банковской гарантией, выданной банком или иной кредитной организацией;

- безотзывным аккредитивом в банке;

- поручительством юридического лица.

Способ обеспечения исполнения договора, из указанных выше способов, определяется участником торгов самостоятельно.

В случае, если обеспечение исполнения договора является договор поручительства, поручителем выступает юридическое лицо, государственная регистрация которого осуществлена в установленном порядке на территории РФ  и капитал и резервы которого составляют не менее чем двадцать миллионов рублей. Капиталы и резерв определяются по данным бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату или, если договор поручительства заключен до истечения срока предоставления отчетности по окончании периода, установленного законодательством РФ о бухгалтерском учете, на предыдущую отчетную дату. При этом размер поручительства не может превышать десять процентов размера капитала и резервов. В случае, если обеспечением исполнение договора является договор поручительства, договор может быть заключен только после предоставления победителем торгов вместе с договором поручительства соответствующей копии бухгалтерского баланса поручителя, сданного в налоговый орган в установленном порядке, а также документов в отношении поручителя:

- документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника торгов без доверенности (далее - руководитель). В случае, если от имени участника торгов действует иное лицо, заявка на участие в торгах должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника торгов, заверенную печатью участника торгов и подписанную руководителем участника торгов (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника торгов, заявка на участие в торгах должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;

-копии учредительных документов участника торгов (для юридических лиц);

Все листы вышеуказанных документов должны быть  прошиты, скреплены печатью поручителя и подписаны уполномоченным лицом  поручителя. Соблюдение указанных требований подтверждает подлинность и достоверность представленных документов, сведений поручителя.

18. Размер, способ обеспечения гарантии поставщика на товар и работы.

Размер обеспечение гарантии Поставщика на товар составляет 5% от начальной цены договора - 3100000 (три миллиона сто тысяч) рублей.

Обеспечение гарантии Поставщика на товар может быть предоставлено в следующих формах:

- безотзывной банковской гарантией, выданной банком или иной кредитной организацией;

- безотзывным аккредитивом в банке;

- поручительством юридического лица.

Способ обеспечения гарантии Поставщика на товар, из указанных выше способов, определяется участником торгов самостоятельно.

В случае, если обеспечение гарантии Поставщика  на товар является договор поручительства, поручителем выступает юридическое лицо, государственная регистрация которого осуществлена в установленном порядке на территории РФ  и капитал и резервы которого составляют не менее чем двадцать миллионов рублей. Капиталы и резерв определяются по данным бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату или, если договор поручительства заключен до истечения срока предоставления отчетности по окончании периода, установленного законодательством РФ о бухгалтерском учете, на предыдущую отчетную дату. При этом размер поручительства не может превышать десять процентов размера капитала и резервов. В случае, если обеспечением гарантии
Поставщика на товар является договор поручительства, договор может быть заключен только после предоставления победителем торгов вместе с договором поручительства соответствующей копии бухгалтерского баланса поручителя, сданного в налоговый орган в установленном порядке, а также документов в отношении поручителя:

- документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника торгов без доверенности (далее - руководитель). В случае, если от имени участника торгов действует иное лицо, заявка на участие в торгах должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника торгов, заверенную печатью участника торгов и подписанную руководителем участника торгов (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника торгов, заявка на участие в торгах должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;

-копии учредительных документов участника торгов (для юридических лиц);

Все листы вышеуказанных документов должны быть  прошиты, скреплены печатью поручителя и подписаны уполномоченным лицом  поручителя. Соблюдение указанных требований подтверждает подлинность и достоверность представленных документов, сведений поручителя.