Приложение №1

к извещению № 13

о проведении запроса котировок

 

Документация о проведении запроса котировок

на поставку видеоаппаратуры  

 

1. Заказчик  - ГАУ "Дворец молодежи" Забайкальского края
2. Поставщик  - Определяется по результатам запроса котировок на право заключения договора
3. Характеристика объекта –

Местоположение: г.Чита, ул. Богомягкова, дом 23, пом. 4/1

4. Предмет договора -  Поставка видеоаппаратуры. 

5. Сроки поставки – до «15» августа 2012 года.

6. Требования к содержанию и форме заявки на участие в запросе котировок.

Для участия в запросе котировок участник подает заявку в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок, по утвержденной форме (приложение № 1 к настоящей документации).

7. Требования к поставляемому товару.

7.1 Относящиеся к товару:

Товар должен иметь надлежащую заводскую упаковку и маркировку, позволяющую сохранит его целостность при транспортировке. Обязательно наличие соответствующих сертификатов подтверждающих качество товара, страну изготовителя, инструкций по эксплуатации, сборке и установке, паспортов. Качество товара должно соответствовать установленным требованиям завода изготовителя и позволяющее его использование в течение гарантийного срока. Срок гарантии устанавливается в течение двух лет с даты получения товара Покупателем.

7.2. Условия поставки товара:

Доставка продуктов производится силами и за счет поставщика. Условия поставки должны обеспечивать сохранность товара до местонахождения Покупателя. Передача товара и ее принятие Покупателем осуществляется при получении товара от товаротранспортной организации или Поставщика, путем подписания товаротранспортных документов.

                 

8. Наименование и количество товара. Срок и место поставки товара.

 

№	Наименование товара	Кол-во	Ед.	Цена/рублей
1	Консоль LMA-2 для крепления LCD-монитора для установки на кран или риг	1	Шт.	6 168,24
2	Комплект для кинопроизводства в том числе: кран П14Ф (L-4,2 м), панорамная головка PTH, тележка, пр. рельсы L- 3.6м, штатив	1	Шт.	100 988,00
3	Микрофонный журавль ВР12С (3,6 м, карбон), в комплекте с ветрозащитой (40 см) и штативом	1	Шт.	16 178,00
4	HDMI Жк-манитор Pro-LCD (7) BNC/RCA для ригов, кранов, камер и систем стабилизации	1	Шт.	27 499,70
5	Доставка	1	Шт.	5 731,69

 

Поставка продуктов питания осуществляется по адресу: Забайкальский край, г.Чита, ул. Богомягкова, дом 23, пом. 4/1.

Поставка товара производится единовременно в срок до 15 августа 2012 года. Датой поставки товара считается дата принятия Покупателем товара и подписания сторонами товаротранспортных документов.   

8. Порядок формирования цены договора.

Участник запроса котировок указывает цену с учетом расходов, на перевозку, уплату налогов и других обязательных платежей.

9. Сведения о валюте, используемой для формирования цены договора.

Цена контракта должна быть выражена в российских рублях.

10. Условия оплаты.

Оплата производится на основании выставленного Поставщиком счета в сроки установленные соглашением сторон.

12. Порядок подачи заявок на участие в запросе котировок

Участник вправе подать только одну заявку на участие в письменной форме в запечатанном конверте. При этом на таком конверте указывается наименование запроса котировок, на участие в котором подается данная заявка. Не допускается указывать на таком конверте наименование организации.

Участник запроса котировок должен предоставить в закрытом конверте следующие документы:

• - заявку на участие в запросе котировок установленной формы, на каждый лот отдельно (приложение 1 к настоящей документации);
• - полученную не позднее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении запроса котировок выписку из единого государственного реестра юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) или нотариально заверенную копию такой выписки, копии документов, удостоверяющих личность (для иного физического лица), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранного лица), полученные не позднее чем за шесть месяцев до дня размещения на официальном сайте извещения о проведении запроса котировок;
• документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника размещения заказа без доверенности (далее для целей настоящей главы - руководитель). В случае если от имени участника размещения заказа действует иное лицо, заявка на участие в запросе котировок должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника размещения заказа, заверенную печатью участника размещения заказа (для юридических лиц) и подписанную руководителем участника размещения заказа или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенную копию такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника размещения заказа, заявка на участие в запросе котировок должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица;
• копии учредительных документов участника размещения заказа (для юридических лиц), а также копия свидетельства о государственной регистрации и постановке на налоговый учет;
• решение уполномоченного органа юридического лица (участника размещения заказа) об одобрении сделки, в заключении которой имеется заинтересованность определенных законом лиц или о совершении крупной сделки, либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица, и указанная сделка заключается в случае победы участника по результатам проведения запроса котировок;
• решение уполномоченного органа юридического лица об одобрении сделки, в заключение которой имеется заинтересованность определенных законом лиц или о совершении крупной сделки, либо копия такого решения, в случае если требование о необходимости наличия такого решения для совершения сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица, и указанная сделка заключается для предоставления обеспечения для подачи заявки;
• в случае предоставления заявки лицом, не являющимся непосредственно поставщиком (подрядчиком, исполнителем), но действующим от имени и в интересах последнего, документы, либо их надлежащим образом заверенная копия, подтверждающие полномочия лица в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ.
• документы, подтверждающие соответствие участника запроса котировок требованиям, установленным в п. 13 настоящей документации.
• предложение о характеристиках (потребительских свойствах) и качественных характеристиках товара, о качестве работ, услуг и иные котировки об условиях исполнения договора, в том числе предложение о цене договора, о цене единицы товара, услуги.

13. Требования к участникам запроса котировок

Участником размещения заказа может быть любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, имеющий необходимую имущественную базу.

Участниками запроса котировок не могут быть лица, признанные несостоятельными (банкротами), находящиеся в процессе ликвидации, а также, деятельность которых приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях на день рассмотрения заявки на участие  в запросе котировок.

Опыт работы по поставке аналогичного товара  не менее 2-х лет до даты размещения настоящей документации. Наличие благодарственных писем и рекомендаций.

Соответствие участника закупки требованиям ст. 10 Положения «О закупках для нужд ГАУ «Дворец молодежи» Забайкальского края (размещен на официальном сайте Учреждения- Заказчика). 

Отсутствие в предусмотренном Федеральным законом от 21.07.2005г. № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» реестре недобросовестных поставщиков сведений об участниках закупки.

Перечисленные в данном пункте сведения указываются в произвольной форме либо путем указания в общих сведениях об участнике.  

 

     14. Порядок и срок отзыва заявок на участие в запросе котировок.

     Участник, подавший заявку на участие в запросе котировок, вправе изменить или отозвать заявку на участие в запросе котировок в любое время при условии, что организатор запроса котировок получит письменное уведомление об изменении или отзыве до момента вскрытия конкурсной комиссией конвертов с заявками на участие в запросе котировок.

 

15. Порядок разъяснения положений документации о закупке.

Любой участник размещения заказа вправе направить в письменной форме в адрес Заказчика запрос о разъяснении положений документации о запросе котировок.

      

     16. Критерии оценки заявок на участие в запросе котировок.

Конкурсная комиссия производит оценку заявок на участие в запросе котировок,  по следующим позициям, указанным в извещении о проведении запроса котировок:

•  стоимость 1 единицы товара и/или общая стоимость договора;

                                                                                               

17. Срок подписания протокола рассмотрения и оценки заявок.

     Рассмотрение и оценка заявок производиться в день вскрытия конвертов с заявками.

 

18. Срок заключения договора.

В срок не позднее 5 (пяти) дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки заявок Заказчик направляет победителям запроса котировок копию протокола и проект договора (приложение 2 к настоящей документации). 

Если  победитель закупки не представил подписанный договор в течение трех дней, со дня получения, то он считается уклонившимся от заключения договора. 

В случае если победитель признан уклонившимся от заключения договора, то договор заключается с участником, заявке на участие которого присвоен второй номер.   

 

 

 

 

 

 

Приложение № 1

к документации

 

ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ
УЧАСТНИКАМИ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА

Форма описи документов, предоставляемых для участия
в запросе котировок

 

ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,
представляемых для участия в запросе котировок
 на право заключения договора  
на поставку видеоаппаратуры

Настоящим ___________________________________________________________________

(наименование организации-Участника размещение заказа)

подтверждает, что для участия в запросе котировок   на право заключения договора  на поставку видеоаппаратуры  

нами направляются ниже перечисленные документы

 

№ п\п	Наименование	Кол-во страниц
1.	Заявка на участие в запросе котировок
	Предложение о функциональных и качественных характеристиках выполняемых работ
	Выписка из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридических лиц), выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки (для индивидуальных предпринимателей), копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц) (ненужное вычеркнуть/удалить)
	Копии учредительных документов участника размещения заказа (для юридических лиц), а также свидетельство о государственной регистрации и постановке на налоговый учет;
	документы, подтверждающие соответствие участника запроса котировок  требованиям, установленным  п.2.5. конкурсной документации
	Другие документы, прикладываемые по усмотрению Участником размещения заказа
	Итого количество страниц

 

Руководитель организации ________________________________ / __________________/

                                                                                             ^{(подпись)                                                    (расшифровка подписи)}

 

 

Форма заявки на участие в запросе котировок 

 

На бланке организации

Дата, исх. номер

 

ГАУ «Дворец молодежи» Забайкальского края

Директору Константиновой Марине Борисовне

 

 

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ КОТИРОВОК

на право заключения договора  на поставку видеоаппаратуры  

 

 

1. Изучив документацию об запросе котировок на право заключения вышеупомянутого договора, а также применимые нормативно-правовые акты

_____________________________________________________________________________

(наименование организации - Участника размещения заказа)

 в лице, ______________________________________________________________________,

(наименование должности руководителя и его Ф.И.О.)

действующего на основании _____________________________________________________

(наименование, дата и номер документа)

сообщает о согласии участвовать в запросе котировок  на условиях, установленных в указанных выше документах, и направляет настоящую заявку.

2. Мы согласны поставить видеоаппаратуру в соответствии с требованиями  документации на проведение запроса котировок (далее – документация) и на условиях, которые мы представили в настоящем предложении.

3. Предложение имеет следующие приложения:

3.1. Срок поставки ___________________________________.

3.3.  Срок, объём и условия предоставления гарантии качества выполненных работ: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________  [указывается срок, объём и условия предоставления гарантий с учётом требований конкурсной документации]

4. Мы ознакомлены с материалами, содержащимися в документации, влияющими на стоимость товара. Цена, указанная в нашем предложении, включает в себя  стоимость _____________________________________________ [указывается все, что включено в стоимость работ], доставки товара и все налоги и пошлины, которые необходимо выплатить при исполнении договора.

5. Мы согласны с тем, что в случае, если нами не были учтены какие-либо расценки на сопутствующие услуги, необходимые для поставки товара по предмету закупки, данные услуги будут в любом случае оказаны а товар поставлен в полном соответствии с заданием в пределах предлагаемой нами стоимости договора.

6. Если наше предложение будет принято, мы берем на себя обязательство поставить товар в соответствии с требованиями документации и согласно с нашим предложением, которые мы просим включить в контракт.

7. Настоящей заявкой подтверждаем, что против нашей организации не проводится процедура ликвидации, банкротства, деятельность не приостановлена, а также, что размер задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год не превышает 25 %  балансовой стоимости активов Участника размещения заказа по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Стоимость имущества общества (валюта баланса) по данным бухгалтерской отчетности на последнюю отчетную дату составляет _________________ рублей.

8. Настоящей заявкой гарантируем достоверность представленной нами информации.

9. Настоящим подтверждаем право Заказчика запрашивать у нас, в уполномоченных органах власти и у упомянутых в нашей заявке юридических и физических лиц информацию, уточняющую представленные нами в ней сведения, в том числе сведения о соисполнителях.

10. В случае если наше предложение будет признано лучшими, мы берем на себя обязательства подписать договор на выполнение работ в соответствии с требованиями документации и условиями нашей заявки, в течение 5 (пяти) дней со дня подписания протокола с результатами проведения запроса котировок.

11. В случае если наше предложение будет лучшими после предложения победителя, а победитель будет признан уклонившимся от заключения договора, мы обязуемся подписать данный договор в соответствии с требованиями документации о запросе котировок  и условиями нашей заявки.

12. Подтверждаем, что мы извещены о включении сведений о нас в Реестр недобросовестных поставщиков в случае уклонения нами от заключения договора.

13. Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного характера и взаимодействия с Заказчиком нами уполномочен ________

_____________________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О., телефон работника организации – Участника, e-mail)

_____________________________________________________________________________

Все сведения о проведении закупки просим сообщать уполномоченному лицу.

14. В случае присуждения нам права заключить договор в период с момента получения протокола и до подписания официального договора настоящая заявка будет носить характер предварительного заключенного нами и Заказчиком договора на условиях нашей заявки.

15. Настоящая заявка действует до завершения процедуры проведения запроса котировок.

16. [Указывается юридический и фактический адреса, ИНН, КПП участника размещения заказа]

17. Корреспонденцию в наш адрес просим направлять по адресу: ________________ __________________________________________________________________________

18. К настоящей заявке прилагаются документы согласно описи на _____стр.

 

Руководитель организации _____________________ / __________________/

                                                                                             ^{(подпись)                             (расшифровка подписи)}

Главный бухгалтер              ______________________ / __________________/

^{МП                                                                                       (подпись)                             (расшифровка подписи)}

 

^{Примечание: текст, выделенный курсивом,  является пояснением по заполнению заявки и подлежит замене и удалению в окончательном варианте.}